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常州易保保安-会务人员规划

2022.11.21

客服主管

1.注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

2.维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

3.提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

二、前台接待员

1、负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;

5、文件资料要分类,保持接待区域的卫生;

6、服务好单位领导及同事的电话转接、点餐等日常事宜;

7、应主动与进出公司的领导、同事、客户问好;

8、主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;

9、协助人事主管做好招聘的前期工作;

10、接受上级领导的工作安排。

三、会务服务员岗位职责

1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。

4、负责会后的会场整理。

5、负责会议条幅,指示牌的摆放及悬挂。

6、负责杯具的清理及消毒。

7、负责本岗位绿色植物的养护工作。

8、负责家具的定期保养工作。

9、负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。

10、负责使用清洁工具的保养及维护。

11、负责会议临时更改信息的通知及发放。

12、完成上级交待的其它工作。