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常州易保保安服务有限公司管理人员守则

2022.09.28

 现代化的清洁服务企业,必须有一个好的管理机制。管理不完善、不严格,会导致企业内部工作混乱、员工纪律松懈、清洁质量低劣的严重后果。因此,加强现代化管理势在必行。为使管理工作更科学、更完善,必须要求管理人员不断认真学习,加强自身修养、提高业务素质,提高管理技能有计划、高效率地进行管理工作。

      在管理工作中要严格按照《经理守则》、《员工守则》、《清洁服务操作规程》、员工报名、上工、辞退、请假、领购材料及工用具等公司的一切规章制度执行。对违章违纪、违反操作规程的行为,做到不讲情面,每犯必罚,决不姑息放纵。这样才能使我们的管理工作向规范化的健康轨道发展。使本公司成为真正的具有一流管理水平的企业。

一、岗前准备制度

   考勤是衡量一个企业劳动纪律的依据。“百业守时为先,万恶懒惰为首”,工作时间守时,这是管理经理的重要职责之一。着装是否统一、整齐整洁将直接影响我们企业的形象。因此管理经理必须时刻注意自已着装及形象、言行举止并严格执行考核制度,强化劳动纪律,每天坚持打考勤,并随时对员工的仪容、仪表及精神面貌进行检查。

   上班前,经理须提前30分钟到项目管理处与上一班经理碰头,交接登记卡、工具、材料及其他事宜,然后在上班前15分钟到指定集合地点迎接员工,并进行岗前集合训话。

训话内容:

集合队伍,并排列整齐,经理与员工的精神状态良好;

点名并记录迟到或旷工者;

检查仪容、仪表并责令改正;

工作安排及注意事项。

处罚条款:

经理违反其中一款者记过一次;

经理迟到(按提前30分钟计)15分钟者记过一次;

无故旷工(或迟到30分钟以上)者记大过一次;

本部门员工上下班及上下班途中未严格执行公司着装要求的,当班经理记过一次。

二、交接班制度

如有员工未上班者,接班经理应协调工作。协调不了的应通知公司,由公司协调处理。管理经理不许随意互换班及休假顶班。如有事,按公司请假制度办理。员工顶班必须公司同意方可,否则公司不计发工资,由管理经理自负。接(上)班后必须在半小时内巡视一遍项目管理处。发现上一班遗留的问题要及时派人处理并报告公司。如发现问题不处理不报告者视为当班责任。如接班经理未到,交班经理必须主动主持下一班工作安排。并马上报告公司,下班员工必须等接班经理到位后方能离开工作岗位。

处罚条款:

经理随意让员工或经理之间互相换班及休假顶班的,记大过一次,如果发现经理收受员工钱物者,立即辞退;

经理下班时,应检查自己的工作,不得将问题遗留到下一班,否则记过一次;

接班经理应及时处理上班遗留的问题,不处理、不报告者则视为当班责任,记过一次;

如接班经理未到,交班经理必须主持下一班工作安排,并马上报告公司,否则记大过一次。

三、岗后集合制度

  下班前30分钟,经理应认真检查员工的工作完成情况,不足之处应立即责令改正。下班员工与接班员工交接完毕后方能离开工作岗位,然后到指定地点,由经理集合员工进和训话。

训话内容:

集合队伍,并排列整齐,经理与员工精神状态良好;

点名并记录早退者;

工作总结,表扬先进,处罚后进,并交待注意事项。

处罚条款:

经理违反其中一款者记过一次。

四、清洁质量管理制度

   公司的宗旨就是“客户永远是对的”。我们的工作就是服务,服务就是让客户满意。所以要为客户提供最完善的清洁服务,使之展示最美好的形象。清洁质量是企业的立足之本,清洁质量好可使企业声誉日隆,否则危及企业的生存。所以清洁质量是管理经理最重要的管理职责,也是衡量管理经理素质高低的重要标准。清洁质量管理差的经理是不允许也是不可能继续担任管理工作的。

  当班经理必须不断地巡视所管辖的项目管理处。检查员工的劳动情况,观察员工的清洁质量,指导员工工作,并将每次检查的情况(包括做得好的和做得不够的方面)做出书面记录。发现问题要及时尽快地想尽一切办法处理好,不得拖延到下一班或第二天处理。如遇到特殊情况,不能当天处理必须交班向接班经理强调。但最长不能超过一个循环日,重大问题处理必须马上报告公司。

  在工作中,经理须指导、监督员工正确使用清洁材料,不能轻易丢掉。应指导员工将材料用在其他适合需要的地方,做到物尽其用。

清洁质量要保证做到完好如初的效果

一、地面:干净、明亮、无垃圾、无尘土、无污垢、无水渍、无杂物,墙边、墙面、货柜边缘无积蜡。地坪蜡质效果光亮、平整,给人一个光亮如新的感觉。

二、装饰材料:门、窗、皮质及木质家具、收银台、照明及器具、百叶窗要清除装修污渍,无黑印、无划伤、无尘土、无漂浮物。天花以及空调过滤网、空调吸排气口四周、灯饰等,不锈钢表面(电梯内壁、大厅立面、不锈钢柱子表面),铜器表面(招牌、烟缸)光亮。

三、洗手间:地面、墙面无污渍、水渍、纸屑,洗手盆及玻璃无法水渍,大小便器干净无黄色污垢,垃圾箱干净无污渍,定时除臭,保持室内无异味,随时检查纸巾和洗手液,保证不缺用,定时进行彻底大清洁。

四、外围:外围一般较大,行走顾客较多,应特别注意保持无垃圾、无污渍、无杂物,无尘土、无烟头,发现香口胶要及时清除。草地要保证水足、肥够,及时清除杂草,定时剪草、杀虫,使草坪体质平整、干净,给人一种回归大自然的感觉。晚上彻底冲刷外围、地面及墙面(注意保持下水道口的清洁)。

五、垃圾房要整洁干净,地面无垃圾、无杂物,只有垃圾桶。教育员工每次送完垃圾要自觉地冲洗垃圾桶,并将地面打扫、冲洗干净方可离开,每天定时清扫垃圾房,用水冲洗干净。并将垃圾桶排列整齐,冲洗干净。如有油渍则要用稀释解脂油及消毒液冲洗。

处罚条款:

商场、写字楼、商住楼、工厂等物业(清洁承包范围内)的清洁质量有两处或两处以上不合格者,罚款150元。清洁质量达不到处罚的,分别给予提醒或警告;在一个月内,提醒三次,累计一次处罚;警告二次,累计一次处罚;警告、提醒各一次,累计一次处罚。

品质部经理在巡检项目管理处时,发现员工着装不干净、头发不按公司要求梳扎的,使用工具(地扫、垃圾箕、卫生桶等)过脏的,每例处罚经理记过一次。

经理应主动自觉地巡视项目管理处的每一个角落,特别是一些死角和一些不太留意的地方去发现问题,然后清洁干净,而不是让公司领导或甲方投诉你之后才去做,这样反映出我们的经理管理水平落后、被动。清洁质量差,被客户投诉,每次记过或记大过一次。

上班睡觉、休息、看书、无故离开项目管理处或在项目管理处范围内玩耍以及其他违纪行为者,处罚记大过一次,并通报批评,如被客户投诉则除名。

品质部经理或经理在巡检项目管理处时,发现员工着装不干净,头发不按公司要求梳扎的,使用工具过脏,每例处罚经理记过一次。

五、安全管理制度

经理应提高安全意识,加强对员工作业时的规范化管理,在做每件事情时,要充分考虑员工的安全保障以及相关财物的安全保障,尽量防范一些有安全事故隐患的危险操作。

设立年终奖,在一年内没有出现较大责任事故的经理,公司设立安全年终奖。

因经理督查不严,致使工人因操作不当或其他原因而造成公司财物、甲方财物或第三者财物损坏的,经理处罚记过或记大过一次,并且责任人赔偿60%的损失,经理赔偿20%的损失。

如果项目管理处发生偷盗,经理处罚记过或记大过一次,扣安全年终奖10%,发生两次,安全年终奖全扣,造成损失的,直接责任人已走的,经理赔偿80%的损失。

项目管理处发生偷盗等其他重大安全事故,经理应立即通知公司,如果经理知情而隐匿不报的处罚记过或记大过一次。

各项目管理处员工所拾纸皮等杂物,必须当日带走,否则将造成极为严重的火灾隐患,如果发现员工没有当日带走纸皮等杂物,则处罚经理记过一次。

外围机动人员和外墙清洗人员或其他人员到项目管理处作业,该项目管理处主管经理必须认真负责的对相关人员的作业过程及行为规范进行严格管理,如果因经理管理不力而造成事故,或甲方投诉的,处罚记大过一次,如果造成经济损失的,责任人赔偿60%的损失,经理赔偿20%的损失。

六、清洁材料、工具用品管理制度

有计划地进行管理是经理的重要工作内容。因此经理应根椐各项目管理处的合同要求和具体使用情况制定一份详细的清洁计划。并按计划布置整个项目管理处的清洁任务。为了确保清洁质量,必须制定每月工具用品及清洁材料用量上报公司,以便公司及时配备所需材料。每月月底盘点一次固定资产、工具用品及材料库存。造册月初(3日前)上报公司(材料工具用品是客户提供的,要分别造册上报)。领用材料按公司领用制度执行。

经理对所管辖项目管理处的保管室要经常进行检查。对保管室内的工具材料物品的数量及摆放要心中有数,做到保管室内清洁卫生、物品摆放整齐,教育员工自觉爱护保管室的清洁卫生。

清洁材料要妥善地放置和保管,要经常调查,掌握材料的配发、用量及使用等情况。在保证项目管理处卫生质量的前提下,合理地定量发放材料,防止浪费及盗窃情况的发生。

清洁工具机械的摆放要科学合理。要指导员工熟知机械的性能,掌握正确的操作方法,严格按照规范的操作规程操作。平常要做好机械的维修保养工作,确保使用做到快捷、方便。每次使用完毕,必须及时清洗机器及充电等保养工作。

公司领导每月巡回检查一次机器的使用情况和保养情况,发生问题及时处理。

处罚条款:

不按时盘点造册上报,不提供清洁计划表、材料计划单,保管工具房不整洁者记过一次;

不按实际情况盘点存货的,处罚记大过一次;

机器使用完毕,不清洗、不保养,发现一次记过一次;

机器设备须指定专人管理使用,如果因使用不当而损坏时,经理处罚记大过一次,事故责任人赔偿60%的损失,主管经理赔偿20%的损失,如果查不出责任人的,则由经理赔偿80%的损失;

如果经理让非专业人员使用机器设备,从而造成机器设备或其他财物损坏的,则由经理赔偿50%的损失,员工赔偿30%的损失;

清洁材料、工具用品流失的,经理处罚记大过一次;

如配有对讲机的项目管理处,要爱护使用,有损坏的、丢失者由经理自负;

每月公司配发材料,主管、经理必须到现场清点物料并签字验收,到项目管理处前由公司提前15-30分钟通知,主管、经理必须按时到位,没有按时到位的每次记小过一次,接到通知没有到位的每次处罚记过一次。

七、项目经理行为规范制度

行为规范体现企业整体素质,将直接影响企业形象。因此,经理在加强质量管理和业务学习的同时,还必须注意自已的行为规范,以身作则,为他人和员工作出表率。在上班时间必须做到容貌端正,穿庄重大方的服饰,不得衣冠不整或穿着肮脏衣服。必须使用文明语言。不得在与客户、员工谈话时使用不文明语言或地方性不健康的口头禅。

管理经理还要加强对员工的思想品德教育,利用班前、班后会后定期组织员工学习《员工手册》及使用、操作清洁机械、清洁材料、清洁工具等,并加强职业道德教育,不准员工在项目管理处拿走任何东西(包括客户丢掉的面粉袋、回收垃圾等),特别是我们的经理不以以身试法。

处罚条款:

衣着不整者,予以警告;

使用不文明语言者记大过;

经理应每月组织员工学习一次《员工手册》,否则处罚记大过一次;

移动或偷藏客户任何东西者记大过一次,并辞退;

主管、经理不得擅自投诉客户有关人员,如有特殊情况必须先向公司汇报,否则每次处罚记过一次。

八、公司经理(主管)如不服从公司安排的记大过,并辞退。

九、其他事项:

1、必须按时、保质保量完成本职工作。对公司和客户临时调配的工作任务都无条件的按时、保质、保量完成。一个项目管理处有几个管理经理的一定要大家互相配合、协调、同心协力地搞好工作。

2、呼机必须随身携带,公司有事传呼后,应及时复机。如连续三次,必须想尽办法马上复机。

3、经理必须带头执行公司的一切规章制度(如《经理守则》、〈〈员工手册〉〉、操作规程、员工上工、辞退、请假制度及领用材料等等,严格按制度办事。任何人不得以任何理由随意变更。

4、要合理安排和协调员工工种及清洁保洁范围。新员工到项目管理处后,经理要负责培训、指导工作,教会新员工工作至少一周以上;教会新员工正确的清洁方法和正确的使用清洁工具及材料,必须使新员工在一周内掌握清洁技能。

5、团结协作,促进工作。管理经理必须和客户管理人员密切合作,做好与客户的协调工作。对客户提出的合理的建议和意见,应虚心采纳,并马上改进。如遇台风、暴雨等意外情况,应主动积极配合客户,做好善后工作。

6、经理应加强员工的培训,而不是简单地让他们去做,要求他们用正确的操作去做,并要示范给员工看,然后监督其执行。

7、经理在传达公司精神给员工后,更重要的是要监督执行,如果只传达,不监督执行,这是极不负责的行为。

8、凡是〈〈员工守则〉〉或〈〈经理守则〉〉已规范的事,经理遵照执行就行了,不必打电话询问公司该怎么办(这是推托责任)。

9、经理不得和他人或员工发生斗殴,无论是公事或是其他原因,只能以理服人,说服教育。

10、司机、经理、外围机动人员以及其他有关人员在交接机器设备、工具材料时,必须仔细检查清点、验收,并按公司制度办理交接手续,交接手续明晰,机器设备、工具材料等的丢失、损坏应由相关责任人赔偿80%的损失,如果手续不明晰,责任不清,则由所有相关责任人平均分担80%的赔偿损失。

11、经理对违反《员工守则》的事情,必须严格按制度处理,不得熟视无睹或只是轻描淡写的说他几句而已,这是一种管理意识极度低下、管理水平极度落后的管理方式,为今后的管理带来许多隐患和工作困难。更不能徇私舞弊,收受钱物后放弃对员工的处罚。管理重点应以规范(处罚)为主,教育为辅,处罚理由和处罚结果必须先在处罚单上写清楚,然后让员工看清楚后签字,不得先让员工签字(或伪造签名)后,再写上处罚理由和处罚结果。

12、公司严禁经理兼职或利用工作之便私接业务。

13、外围机动人员和外墙清洗人员或其他相关人员到各项目管理处作业,项目管理处经理必须行使管理职能,负责对相关人员的工作过程以及清洁质量进行严格管理,如果因经理管理不力而造成质量问题的,应由主管经理负责。

14、经理处罚员工,必须当月处罚当月兑现,而不是在员工得罪自己的时候,才秋后算帐,这是一种不负责任的报复性管理,也是一种非常恶劣的管理方法。

15、员工辞工或辞退者,管理经理必须将该员工工牌收回上交公司,并办理好辞退手续,否则按《管理经理守则》给予处罚。

16、经理要遵循工作原则,公正、公平的对待每一个员工。

17、经理因辞退、调离等原因,应办理好交接手续后才能离开。手续包括:固定资产交接清单、考勤单(离开之日以前的),工资表(离任前整月的工资表应由离任主管编造),与甲方有关人员交接单,各种票据的交接。

奖罚条款:

违反1、2、3、4、5、6、7、8条者罚款记过。

违反9条记大过情节严重者,送交司法机关处理,并辞退。

违反10、11、12、17条者记大过,或辞退。

违反15、16条,记过。

工作认真负责、项目管理处管理规范化、清洁质量好,受到客户书面表扬或所管项目管理处被评为卫生文明小区、清洁卫生先进单位的给予奖励。

奖励制度:

工作认真负责、物业清洁管理规范化,客户在公司领导面前口头表扬的,及受到客户书面表扬的或所管项目管理处被评为卫生文明小区、清洁卫生先进单位的,当月给予奖励。

工作长期认真负责,物业清洁管理规范化,质量高,在一年内,客户十分满意其工作,且没有任何投诉的,公司内部质检时没有受到处罚的,公司设立清洁质量年终奖,受到一次投诉或处罚的年终奖的50%,受到两次投诉或处罚的,年终奖的20%,受到二次以上投诉或处罚的,则没有年终奖。

公司鼓励经理积极协助公司管理工作,提出合理化建议或意见,一旦公司采纳该项建议或意见,将奖励该经理。

员工拾得财物的,且价值超过50元以上的,则给经理加0.5分。